Taulukkosuunnittelu
Kysyntä, toimitusaika ja varastosaldot elävät välilehdillä, joita yksi henkilö ylläpitää. Kun hän on lomalla, tiimi arvailee tai kopioi edellisen kuun tilauksen.
Räätälöityä ohjelmistoa verkkokaupan arkeen
Muuta täydennys tuntumasta ehdotuksiin, joihin tiimi voi luottaa
Rakennamme varaston täydennyksen automaatiota verkkokauppa- ja tukkutiimeille, joilla täytyy saada täydennusehdotukset, turvavarastosääntöjä ja toimittajarajoitteita johdonmukaisesti, ilman suunnittelutaulukkoa, jota joku korjaa joka maanantai.
Operatiivisille tiimeille, jotka tietävät ettei myydyimpien tuotteiden pitäisi loppua, kun hidas liike sitoo pääomaa, mutta suunnitelma elää Excelissä ja viime viikon toimitusajoilla.
Kaava
Suositus, jota ohitatte joka viikko, on toinen mielipide, ei automaatio
Täydennyksen ongelma ei ole puuttuva analytiikka. Se on etäisyys ehdotetun tilauksen ja oikeasti lähetetyn ostotilauksen välillä: MOQ:t, paketit, varastojako ja poikkeukset, joita ei palauteta taulukkoon ennen seuraavaa suunnittelupalaveria.
Miltä tyypillinen suunnitteluviikko näyttää
Menot loppuvat, hidas liike jää
Myydyimmät tuotteet loppuvat kampanjan aikana, kun rahaa istuu varianteissa, joita ei liiku kahteen kauteen. Epätasapaino näkyy jälkikäteen, ei esty ostossa.
Tuntumaan perustuvat tilaukset
Ostajat ohittavat kaavat, koska he «tuntevat toimittajan» tai «aistivat piikin». Ohituksia ei kirjata, joten sama väittely toistuu joka syklissä.
Vanhentuneet toimitusajat
Taulukko olettaa yhä kolmen viikon toimituksen. Toimittaja on jo kuukausia viiden viikon tahdissa. Turvavarastoa ei ole koskaan laskettu uudelleen.
MOQ- ja pakkauskitka
Laskelma sanoo neljäkymmentä kpl. Toimittajan minimi on sata, pakattuna viidenkymmenen viiden paketteihin. Joku pyöristää päässään, ja varastoon tulee väärä taloudellinen tilaus.
Monipaikkaiset sokeat pisteet
Varasto on jaettu varastoihin tai myymälöihin. Päätaulukko näyttää kokonaiskattavuuden, mutta paikka, joka hoitaa suurimman osan tilauksista, tyhjenee ensin.
Jos ostaja ohittaa taulukon joka viikko, säännöt eivät ole vielä ohjelmistossa. Kerro, miten suunnittelette tänään.
Ero
Ongelma ei ole uusi ennustekaavio. Ongelma on, ettei kukaan luota lukuun tarpeeksi lopettaakseen ohittamista.
Jos suunnitteluohjelmisto vain ehdottaa määriä, ostajan täytyy yhä soveltaa MOQ:ita, tarkistaa pakettien komponenttikysyntää, jakaa varastojen välillä ja nostaa poikkeuksia. Siihen menee työaikaa, ja varasto loppuu.
Taulukko ja palaveriprosessi
- 1Vie myynti ja varasto
- 2Säädä intuitiolla ja toimittajamuistilla
- 3Lähetä ostotilaus, kun joku ehtii
Sääntöpohjainen täydennyssysteemi
- 1Lataa kysyntä, varasto ja avoimet ostot tilannejärjestelmistä
- 2Sovella turvavarastoa ja toimitusaikoja SKU- tai paikkakohtaisesti
- 3Laske ehdotukset MOQ- ja pakkauslogiikalla
- 4Jaa varastojen välillä ja pakettien komponenteille
- 5Ohjaa poikkeukset ja hyväksytyt ostot ERP:ään tai ostajalle
Ehdotukset voivat kantaa laskelmat ja rajoitteet, ei vain kaavion. Kerro täydennysmallistanne tai varaa puhelu.
Mitä rakennamme
Täydennyksen kerros varastodatastanne, jota jo on
Emme pyydä korvaamaan ERP:ää tai WMS:ää. Rakennamme ohjelmiston, joka lukee myyntinopeuden, varastosaldot ja toimittajapäädatan, soveltaa täydennyssääntöjänne ja tuottaa ehdotuksia tai ostotilauksia, joita tiimi voi hyväksyä tai automatisoida.
Automaatio tässä tarkoittaa ehdotusta, jonka olisitte lähettäneet muutenkin, laskelmat näkyvissä.
Mahdolliset integraatiot riippuvat hankkeesta. Alla on esimerkkejä järjestelmistä, joihin voimme liittyä. Tämä ei ole lupaus siitä, että jokainen alusta olisi valmiiksi tuettu:
Kauppa ja ERP
- Shopify
- WooCommerce
- NetSuite
- Microsoft Dynamics
- Räätälöity ERP
Varasto ja WMS
- Varastojärjestelmät
- Monipaikkainen varasto
- 3PL-portaalit
- Sisäiset varastotietokannat
Suunnittelun syötteet
- Myyntihistoria
- Avoimet ostot
- Toimittajan toimitusajat
- Kampanjakalenterit
Tulokset
- ERP:n ostotilaukset
- Ostajan tarkistusjonot
- Poikkeushälytykset
- Raportointiviennit
Toteutus heijastaa SKU-rakennettanne, toimittajaehtojanne ja ostajien haluamaa autonomiaa. Jos järjestelmällä on API tai luotettava vienti, se yleensä liittyy. Jos ei, sanomme sen kartoituksessa.
Käyttötapaukset
Suunnittelutyötä, jotka voidaan ehdottaa, ei keksiä uudelleen joka viikko
Tarkat säännöt riippuvat valikoimasta, toimittajista ja hyväksyntämallista. Nämä ovat tyypillisesti ensimmäiset automatisoitavat työnkulut, koska ne toistuvat ja ovat mitattavissa.
Täydennusehdotukset
SKU- tai varianttikohtaisesti järjestelmä laskee ehdotetun tilausmäärän nopeudesta, kattavuuspäivistä ja avoimesta saapuvasta varastosta, kaava näkyvissä, jotta ostaja voi luottaa tai perustella muutoksen.
Turvavarastosäännöt
Minimikattavuus, kausitekijät ja ABC-luokat sovelletaan johdonmukaisesti sen sijaan, että ne elävät ehdollisena muotoiluna taulukon välilehdellä.
Monivarastojako
Ehdotukset kunnioittavat sitä, mikä paikka hoitaa minkä kanavan ja siirtorajoituksia, joten suoraan kuluttajalle lähtevää varastoa ei kohdella samaan tapaan kuin bulkkitilaa.
Paketti- ja komponenttikysyntä
Pakettimyynnit purkautuvat komponenttitarpeiksi. Järjestelmä merkitsee komponenttipuutokset ennen kuin paketti loppuu, ei vasta kun kokoaminen epäonnistuu.
Toimittajan MOQ- ja pakkauslogiikka
Minimitilaus, pakkauskoot ja hintaportaat säätävät ehdotuksia ennen kuin ostaja näkee ne, selkeillä merkinnöillä, kun pyöristystä ylöspäin tarvitaan.
Poikkeusten eskalointi
Suuret heilahtelut, uudet SKU:t ohuella historialla tai epävakaat toimitusajat ohjataan tarkistukseen sen sijaan, että ne luovat hiljaa ostotilauksen.
Nämä ovat tyypillisesti ensimmäiset automatisoitavat työnkulut. Mitkä maksavat teille loppumisia tai jumittunutta pääomaa tänään?
Arkkitehtuuri
Miten myynti ja varasto muuttuvat ostotilausehdotukseksi
Täydennys on eksplisiittistä ohjelmistoa: hae data, sovella sääntöjä, laske ehdotukset, ohjaa poikkeukset ja kirjaa, mitä ehdotettiin verrattuna tilattuun. Se ei ole musta laatikko -ennuste ilman jäljitettävyyttä.
Lähteet
Myynti, varasto, avoimet ostot, toimittajapäädata
Suunnittelumoottori
Nopeus, kattavuus, turvavarasto, kausivaihtelu
Rajoitekerros
MOQ, paketit, komponentit, paikkasäännöt
Kohdejärjestelmät
ERP, WMS, ostajan jono, hälytykset
Lopputulos
Hyväksytty ostotilaus, pidätetty ehdotus tai poikkeustehtävä
Mitä toteutus tyypillisesti sisältää
Datasynkronointi
Ajastetut haut kaupasta, ERP:stä ja WMS:stä, jotta ehdotukset käyttävät ajankohtaista varastoa ja saapuvaa, ei unohtunutta vientiä.
Muokattavat säännöt
Kattavuustavoitteet, toimitusajat ja toimittajaehdot ovat selkeitä parametreja, joita ostaja voi tarkastella ja muuttaa ilman kaavojen muokkausta.
Ehdotus- ja hyväksyntäprosessi
Ostajat hyväksyvät, muuttavat perusteluineen tai hylkäävät ehdotukset. Ohitukset näkyvät raportoinnissa, joten tuntumamuutokset eivät jää piiloon.
Poikkeusten seuranta
Tärkeimpien SKU:iden loppuminen, kynnysarvon ylittävät ehdotukset ja toimittajat, joilta toimitusaikaa ei päivitetä, nousevat esiin ennen tyhjää varastoa.
Emme lupaa yleistä ennustemallia jokaiselle valikoimamuodolle. Kartoitus määrittää, mitkä SKU:t saavat tilastollisen kysynnän, mitkä manuaaliset parametrit ja mitkä pysyvät täysin ihmisen hoidossa.
Taloudellisuus
Miksi täydennyksen automaatio kannattaa rakentaa, kun pääoma on väärissä SKU:issa
Varasto on taseen rahaa. Jokainen hitaasti liikkuva yksikkö on rahaa, jota ei ole ostaa myyvää tavaraa. Jokainen myydyimmän tuotteen loppuminen on menetettyä liikevaihtoa sekä tuki- ja hankintakustannuksia. Räätälöity automaatio on pääomasijoitus toistuvaa suunnittelutyötä ja väärään ostoon jumittunutta pääomaa vastaan.
ROI-logiikka ilman keksittyjä lukuja
Pääoma hitaissa tuotteissa
Johdonmukaiset kattavuustavoitteet ja tilauskuri vähentävät yliostoja variantteihin, jotka sitovat pääomaa kuukausia ilman kierrettä.
Menetetty liikevaihto loppumisista
Ehdotukset, jotka kunnioittavat nopeutta ja toimitusaikaa tärkeimmillä SKU:illa, vähentävät estettäviä loppumisia normaali- ja huippukysynnässä.
Ostajan aika toistuvaan laskentaan
Tunnit viennissä, yhteenvetotaulukoissa ja samojen sarakkeiden uudelleenlaskennassa voidaan siirtää poikkeusten tarkistukseen ja toimittajaneuvotteluihin.
Vähemmän hätäilmaostoja
Kun toimitusajat ja turvavarasto pysyvät ajan tasalla, paniikkiostot ja kiirekuljetukset taulukkovirheen korjaamiseksi harvenevat.
Rakenna vai osta
Milloin räätälöity täydennysohjelmisto on taloudellisesti parempi valinta
Joskus Shopify-natiivi suunnittelusovellus riittää. Jos yksi kauppa, yksi varasto ja yhtenäinen valikoima sopivat standardituotteeseen, käyttäkää sitä. Räätälöity työ on järkevää, kun paketit, monivarastojako, ERP-ostot ja toimittajakohtaiset rajoitteet jättävät ostajan tekemään oikean työn yhä Excelissä.
Valmis SaaS
- Ennalta määritetyt kysyntä- ja täydennysmallit
- Toistuva tilaus SKU-määrän mukaan
- Vakiokauppa-integraatiot
- Rajoitettu paketti- ja komponenttilogiikka
- Ostaja sopeuttaa prosessin työkalun oletuksiin
Räätälöity toteutus
- Rakennettu toimittajienne, MOQ:ienne ja paikkojenne ympärille
- Lukee ja kirjoittaa ERP:n ja WMS:n kautta, joita jo käytätte
- Paketti-, setti- ja komponenttipurkaus säännöt, jotka määritätte
- Hyväksyntäpolut ja ohitusloki, joita talous voi tarkastaa
- Omistatte suunnitteluparametrit ja integraation
- Valinnainen ylläpito luovutuksen jälkeen
Prediko tai Fabrikator on usein rehellinen vastaus yhdelle Shopify-kaupalle alle noin tuhannen samankaltaisen SKU:n. Sanomme sen, jos se sopii. Räätälöity työ on järkevää, kun ostaja rakentaa suunnitelman yhä taulukkoon joka viikko, koska tilaus antoi vain uuden kaavion.
Hankkeen eteneminen
Miten työ toimitetaan ilman, että koko osto panostetaan ensimmäisenä päivänä
Toteutus voi alkaa yhdestä toimittajakategoriasta tai varastosta ja laajentua. Luotettavat ehdotukset rajatulla SKU-joukolla ennen kuin logiikka levitetään koko valikoimaan.
- 01
Kartoitus
Valikoiman muoto, paikat, toimittajat, nykyinen suunnittelutapa ja miltä hyvä ehdotus näyttää ostajillenne.
- 02
Data- ja sääntötarkastus
Seuraamme, missä myynti, varasto, toimitusajat ja MOQ:t elävät tänään, mukaan lukien epäviralliset taulukkosarakkeet.
- 03
Mallisuunnittelu
Kattavuustavoitteet, turvavarasto, pakettilogiikka ja hyväksyntäkynnykset rajattuna ensimmäiseen SKU-joukkoon.
- 04
Toteutus ja integraatio
Yhdistämme lähteet ja tulokset teidän määrittämillä tunnuksilla ja ostotyönkululla.
- 05
Rinnakkaisajo
Ehdotukset pyörivät rinnalla nykyisen taulukon kanssa. Ostajat vertaavat tuloksia ja hienosäätävät sääntöjä ennen automaattista kirjausta.
- 06
Käyttöönotto ja hienosäätö
Laajenna SKU-kattavuutta, automatisoi hyväksytyt polut, valinnainen ylläpito toimittajien ja kausien muuttuessa.
Emme julkaise yleistä aikataulua tai kiinteää pakettihintaa tällä sivulla. Kesto riippuu integraation syvyydestä, valikoiman monimutkaisuudesta ja poikkeustyyppien määrästä ensimmäisessä versiossa.
Aloita yhdestä varastosta tai toimittajaryhmästä. Laajenna kun ehdotukset vastaavat todellisuutta. Varaa puhelu.
Kysymyksiä
Suorat vastaukset
Katsotaan, missä suunnittelutaulukko tekee yhä oikeat päätökset
Ottakaa mukaan valikoiman muoto, paikkamalli ja näyte suunnitteluviennistä. Kerromme, mikä on realistisesti automatisoitavissa, mikä jää ostajan tarkistukseen ja milloin Shopify-natiivi suunnittelija on rehellisempi suositus.